还有4天“憋”在家里上班的人得用这些工具了！,
熊出没吉吉配音,配音解说词,我滴个神啊配音 转眼间，今天都大年初五了，春节假期也已临近尾声。放在过去，这是春节返工潮的开始，而今年的这一天，可以想见将是交通活跃度最低的大年初五。
《国务院办公厅关于延长2020年春节假期的通知》将春节假期延长至2月2日后，不少省市都赶紧进行了跟进，并对复工时间进一步后延：
腾讯：2月1日、2月3-7日启动在家办公机制，暂定2月10日（正月十七）返岗上班；
阿里巴巴：2月3日-7日在家办公，暂定2月10日（正月十七）恢复正常办公；
字节跳动：2月9日前建议留在所在地不要出行，等到2月10日至13日返回工作地，在返回工作地后在家隔离观察，远程办公14天；
百度：2月3日-7日启动在家办公机制，暂定2月10日（正月十七）返岗上班；
事实上，关于春节假期延长的具体时间，可能还有变动。今天，人民日报官方微博表示：春节假期会否进一步延长，会根据疫情研究下一步措施。
这应该是上班族在家过年时间最久的一年，不少人纷纷表示可以在家办公，一直待到元宵节了。问题来了，平时一个部门中几个人出差时，还能用工具来解决协作问题，现在几万人都要在家办公N多天，那么多零碎的工作场景，岂不是要乱了套？虽然这期间不少产品都发布了协作工具的使用攻略，如企业微信、钉钉等，但各有千秋，如何选择？
作为互联网工具的运用小能手，晓程序观察（yinghoo-tech）做了一次盘点，互联网行业的小伙伴们，协作办公工具怎么选，看这一篇就够了。
当团队散落在全国各地的时候，建立一个虚拟的“面对面”空间，是让协作变得牢靠、便捷的基础。
虽然平时大家在微信群里聊得火热，一旦工作起来，效率还是相对较低，这时候电话会议和视频会议就成了远程办公的“刚需”。
基础工具：微信群。或许大家已经习惯了在微信、QQ中创建工作群，也就顺其自然的利用群来开集体会议，但微信最多支持9人同时语音或视频通话，工作氛围也不那么严肃，对于小团队来说尚可；
升级工具：钉钉、QQ群。钉钉目前支持16人语音会议、15人视频会议。QQ群则可以16人视频会议，值得一提的是，QQ群视频可以制定通过预定，通过QQ群管家预定音视频通话，提前通知，提高会议参与率；
专业工具：企业微信+腾讯云。为了能够让各地的工作人员在疫情期间更好的办公，企业微信和腾讯云进行了一次“携手”：基于腾讯云免费提供的升级服务，在企业微信中，免费为全国所有用户提供远程会议协同能力，手机、电脑、微信小程序随时入会，可供300人同时在线，直至疫情结束，更适合大规模的企业。
划重点：钉钉、QQ群会议人数上限较低，企业微信300人上限大企业“值得拥有”。
用以上工具，沟通、对话完全小case，但一个大难点却很难能解决——演示文档和PPT。
为此，腾讯文档在春节疫情期间上线了演示功能，线上的文档和幻灯片都支持远程演示功能。并且流程也并不复杂：
这样，就能将PPT分享给在不同地方的同事观看，并为之讲解，这种模式更像是YY的模式，实时的语音讲解和沟通，能够尽量模拟“面对面”场景。
除了这种类似于YY的实时模式，“办公大佬”微软则提供了另一种玩法——事先录制。用「微软听听」小程序，可以将PPT一键录入，并配上录音，等于DIY一个小视频。
划重点：「腾讯文档」在线演示功能更灵活、便捷、互动性强；「微软听听」更适合工作总结汇报。
小伙伴们开会讨论完工作内容之后，就是开始一天的工作了。但过程中难免会遇到需要协作完成的地方，比如：需要多位员工共同编辑一个文档、跨部门之间的需求确定、以及素材与资料共享等等。
事实上，不只是远程办公，在线协作一直都是日常工作中的一部分。对此，我们也将需要协作的工作场景进行了分类，包括：文档协作、项目协作、资料共享，这些不同场景下分别都有哪些工具，可以帮助我们更为高效地远程协作。
工作中，我们会经常遇到一个文档需要多人共同编辑的情况，比如，一个营销活动方案的确定，需要市场、运营、产品，以及财务等多个部门的协同，而这就会出现多人修改同一个文档的情况。
如果将文件发送给所有同事，等他们修改完再汇总，这种方式既效率低下又容易出错。这时候，一款在线文档协作工具就显得特别重要，可供多人在线编辑，并且实时保存。
「石墨文档」是我们使用较多的一款在线文档工具，不仅UI清爽，而且使用体验上也十分顺畅。现在，「石墨文档」已经支持文档、表格、幻灯片、思维导图四种常见文件格式，功能相当丰富。其能够实时自动保存、还原历史也是用户选择它的一大特点，值得一提的是，「石墨文档」拥有非常鲜明的多人修订痕迹也是加分项。 当然，在线文档不仅仅是多人共同编辑，还包括文档汇总、管理、查找等等，针 对这一点，「石墨文档」还支持依据层级关系集中管理企业文档，规范化管理企业文档数据资产，企业管理员能够实时查看全公司、某部门、某员工使用文档的情况，以防出现文件泄露发生。
划重点：「石墨文档」中非常鲜明的多人修订痕迹是个加分项，「腾讯文档」的优势是无需单独注册，直接使用微信或QQ即可登录。
文档协作只是一部分人的需求，对于产品、技术、市场等部门，他们更大的协作需求则是一个项目，比如，跨部门之间的需求确认、项目的进展情况、以及不同部门与员工的工作进度汇报等等。
对此，互联网公司们最常用的工具便是Teambition，它以“项目”作为企业协作的基础，“项目”下包括多个不同的任务，这样的话，员工、部门之间就可以共享项目的进度等。
一款产品的研发、一场活动、需求管理等，都能够以项目、阶段计划为基础，让不同部门的人能真正地“在一起”工作，具体过程分成两步：
这样一来，计划中的和执行中的任务，进度一目了然，不用等成员汇报，项目负责人也能知道进度信息。
划重点：Teambition的主要功能都是围绕“项目”设置，更适合阶段性的工作协作。
除了文档、项目的协作，还有一个刚需也不得不提，就是资料、素材的共享。我们在日程工作中，经常会遇到多位同事需要使用同一个文件的情况，而这在微信中传来传去极其不方便，效率极其低。
至于这一问题，网盘类工具肯定是最佳的解决方案了，比如，百度网盘、腾讯微云等。
除了文件储存，它们都支持文件共享，分享的文件会以一个固定链接的形式发给其他同事，其他同事打开链接既可浏览与下载文件，十分方便。当然，分享者可以选择设置密码，防止文件外泄。
不过，无论是百度网盘，还是腾讯微云，想要体验完整的功能，则需要成为付费会员。比如，更大的储存空间、更快的、在线解压缩功能等等，小伙伴可更根据自己的需求开通。
划重点：如果只是文档的共享则无需开通会员，如果是较大的文件可能就需要付费了，毕竟更快。
除了奋斗在一线的小伙伴，还有行政部门也需要及时配合我们的后勤工作，尤其是在疫情期间，行政小伙伴更需要发布疫情相关的信息公告、实时监督每个人的健康状态等等。
不仅是在远程办公的场景中，由于线上审批的方便快捷，各大互联网企业在日常“走流程”时，都采用线上申请、线上审批模式。不仅能够省去线下打印的纸张成本，也能够免去“找领导签字”的时间成本。其中最常用的两个工具就是企业微信和钉钉。
相比于企业微信，钉钉所覆盖的审批场景要更为全面。除考勤、出差、请假、报销等基础场景外，在钉钉中还能够申请物品领用、用车、用印、采购等更为细化的场景。
除这两个常用工具外，基于PC端的OA系统也是企业常用的工具，不过目前OA系统还没有移动端，相比于企业微信和钉钉，并不那么方便。
在疫情期间，情况每一天都在变化，企业也会根据相应的政策对员工的返工时间进行调整，同时向员工发布疫情期间的注意事项，光靠微信群、QQ群所发布的公告，并不能保证每个人都收到、看到。在企业微信中和微信一样，管理员发出后无法统计阅读人数，发布后仍要私聊通知。
而在钉钉中，每当企业发布一条公告，会给员工单独推送一条消息，并且可以看到“已读人名”，便于管理员统计阅读人数和二次通知。如果在一定时间内员工没有查看公告，管理员可以通过私聊“未读人群”确保传达，提高效率，避免员工“错失”重要信息。
在国务院下达的最新指令中，要求每个社区“发挥作用”，统计外来人员的信息，以保证排查每个人，特别是在疫情防控期间，保证信息收集的完整、通畅，是控制疫情的基础。
腾讯文档：上线六类疫情统计模板。结合目前疫情防控信息搜集的场景，腾讯文档最新上线了六类疫情登记统计模板，基本覆盖了各个需求的场景。政府机关、学校、企业公司，几乎都能用的上。在腾讯文档小程序中，搜索健康情况统计表，可限时免费领取模板。不仅如此，腾讯文档还开放了免费会员申请通道，只要通过“腾讯文档”公众号回复“申请会员”就能获取。
钉钉：钉钉更针对于企业内部，上线“健康打卡”能力，企业可通过钉钉对员工的出行记录和状态进行收集，并发起每日的健康打卡和春节健康登记，实时统计员工健康状况，并可自动统计结果导出表格。
腾讯医典：在特殊时期，大家每天面对各式各样的信息，很多谣言也因此而生。如何预防？如何自我隔离？这些问题的答案也是千奇百怪。为此，腾讯医疗为所有用户开设了“新型肺炎疫情动态”专区，同时联合卫健委发布“全国发热门诊地图”，并请专家团队发布原创抗疫科普内容。在微信“支付”页面陆续向全国用户增加“医疗健康”服务。保证普通用户实时掌握疫情动态，误轻信误信谣言，避免因谣言产生严重后果。
划重点：收集信息方面，腾讯文档适合多种机构部门，而钉钉则更适合企业内部的统计。
互联网科技、医疗科技的进步与发展，让我们面对病毒，拥有更多更有力的武器，虽然我们的身体“宅在家”抗击病毒，但只要利用好互联网工具，也一样能够实现远程办公，保证企业的良好运转，让社会不会因此而停止生产。
如此，社会的才不会被病毒拖垮。在疫情散去后，我们才能一起平安迎来2020年的春天。
